El papel de fotocopiadora forma parte del material de oficina básico y debemos elegirlo con más detenimiento que cuando compramos folios convencionales. La razón principal de esto es que debe adaptarse a las características de la máquina, porque no es lo mismo escribir sobre un folio con un bolígrafo que imprimir tinta. Para que el papel se adapte a nuestras necesidades y a la máquina fotocopiadora que utilizamos, debemos fijarnos en el gramaje, tamaño y color.